Deine Daten verdienen Klarheit.

Datenschutz auf einen Blick

Diese Erklärung beschreibt konkret, welche Personendaten bei der Nutzung von Inbox, der Website und dem Kontaktformular bearbeitet werden. Es gelten insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Yannis Ress, Schweiz. Datenschutzanfragen kannst du an [email protected] senden.

2. Datenbearbeitung in der Inbox App

Welche Daten?

Die App verarbeitet die Anmeldedaten deines Schulkontos und die darüber abrufbaren Schulinformationen, insbesondere Stundenplan, Prüfungen, Noten, Pluspunkte und Absenzen.

Wofür?

Diese Daten werden verwendet, um deine Schulinformationen abzurufen, in Inbox darzustellen, lokale Funktionen bereitzustellen und die von dir angeforderte App-Leistung zu erbringen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Wo werden sie gespeichert?

Das Passwort deines Schulkontos wird geschützt in der iOS-Keychain gespeichert. Für eine schnelle Darstellung kann die App Inhalte lokal auf deinem Gerät zwischenspeichern. Beim Logout werden gespeicherte Zugangsdaten entfernt; durch das Löschen der App werden die lokalen App-Daten entfernt.

3. Website und Hosting

Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur Datenübertragung gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, schnellen und zuverlässigen Auslieferung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse. Cloudflare kann diese Daten als Auftragsbearbeiter in einem internationalen Netzwerk verarbeiten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontaktformular und Formspree

Wenn du das Kontaktformular absendest, verarbeiten wir das gewählte Thema, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und – falls angegeben – deinen Namen. Zusätzlich können technische Metadaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und Referrer anfallen. Die Angaben verwenden wir ausschliesslich, um deine Frage, Fehlermeldung, Idee oder Schulanfrage zu bearbeiten und darauf zu antworten.

Für die Übermittlung und Verwaltung der Anfragen nutzen wir Formspree, Inc. Formspree speichert Einsendungen in einem Formspree-Inbox-System und löst E-Mail-Benachrichtigungen aus. Nach Angaben des Anbieters werden die Dienste bei Amazon Web Services in den USA betrieben, Daten bei der Übertragung per TLS und in den Datenbanken verschlüsselt. Formspree stützt internationale Übermittlungen unter anderem auf Standardvertragsklauseln.

Details findest du in der Datenschutzerklärung und den Sicherheitsinformationen von Formspree. Alternativ kannst du uns direkt per E-Mail kontaktieren.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies für die von dir angeforderte App- oder Supportleistung erforderlich ist, zur Beantwortung vorvertraglicher oder vertraglicher Anfragen, zur sicheren Bereitstellung unserer Systeme und aufgrund unseres berechtigten Interesses, Inbox zu betreiben, abzusichern und anhand freiwilligen Feedbacks zu verbessern. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger und Auslandübermittlung

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb oder Bearbeitung benötigen. Dazu gehören insbesondere Cloudflare für Hosting und Sicherheit sowie Formspree für das Kontaktformular. Bei Bearbeitungen in den USA oder anderen Staaten werden – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie anerkannte Standardvertragsklauseln eingesetzt. In einzelnen Staaten kann dennoch ein anderes Datenschutzniveau gelten als in der Schweiz oder im EWR.

7. Cookies, Tracking und Werbung

Inbox setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein. Wir erstellen keine Werbeprofile, zeigen keine personalisierte Werbung und verkaufen keine Personendaten. Technisch notwendige Sicherheits- und Netzwerkverarbeitung durch den Hosting-Anbieter bleibt davon unberührt.

Externe Angebote wie der App Store oder verlinkte Datenschutzhinweise werden erst aufgerufen, wenn du den jeweiligen Link öffnest. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.

8. Aufbewahrung und Löschung

Kontaktanfragen und zugehörige Formspree-Einsendungen löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschliessender Bearbeitung. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn sie für gesetzliche Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen oder die Dokumentation eines fortbestehenden Supportfalls erforderlich ist. Technische Protokolle werden nach den Vorgaben der jeweiligen Hosting-Dienstleister nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist.

9. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über deine Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Herausgabe oder Übertragung deiner Daten sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen. Schreibe dafür an [email protected]. Zum Schutz deiner Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder – soweit die DSGVO anwendbar ist – bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

10. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Keine Übertragung oder Speicherung ist jedoch vollständig risikofrei.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Impressum / Verantwortlicher

Yannis Ress
Verantwortlich für die Inbox App und Website
Schweiz
[email protected]